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信息化+主业高度融合
——写在物流企业精益管理智慧云平台正式上线之际
来源:物流企业 编辑:周洋丽 日期:2019-04-17 访问次数: 字号:[ ]

  “以前每出一单业务要填好多表格,很是繁琐。现在在平台输入一次就能自动关联到管理需要的数据中,还能实时查询进展,简直太赞了!”物流企业上海分企业国际物流操作员杨牧高兴地说。
   风险控制管理部的郑宇南先容说,在履约合同风险排查表数据可进行检索后直接导出,借用信息技术代替人工手动梳理,给工作带来了极大的便利。
   这只是该企业精益管理智能云平台成效展现的一隅。
  2019年4月,物流企业自主研发的精益管理智慧云平台在内部正式上线。标志着该企业信息化建设迈出坚实的一步。
  该平台将物流企业国际物流物贸、海外超市、国内物流物贸等所有业务与市场开发、项目立项、项目运营、经营核算、财务管理、风险管控等管理流程融为一体,各环节环环相扣,通过平台进行业务实时查询,实现整个业务流程的全覆盖动态管控。
  顺应时代发展潮流,信息化+主业格局孕育而生
  在四十余年的发展实践中,物流企业形成了物流、物贸、项目物资管理“三大主业”,专注于做强国际业务、做优物贸、做大物流、做专项目物资管理。顺应物联网时代发展,近年来,物流企业一直致力于信息化建设。
  2014年建成项目物资快捷采购平台,利用现代B2B电子商务技术,为项目小批量、零星紧急物资采购提供便捷、高效服务;2015年通过湖北省物流行业首家“省级企业技术中心”认定;2017年建设项目物资管理系统,实现了项目物资从计划、采购、仓储、配送到核销的供应链服务。
  经过五年信息化建设的不断摸索与实践,物流企业走出了一条符合自身发展规律的道路。在《2018-2020三年战略规划》中明确了“三大主业+信息化”方向,“+”是指生产经营与信息化应用高度融合,互联互通,协同推进。
  “18年前,大家已在部分单项管理业务中实现初步信息化,但距离实现精益化管理尚有很大差距。”物流企业董事长蔡敏说,“大家创建精益管理智慧云平台,涵盖企业国际国内所有业务类型,从业务源头开始到实行结束,打通所有环节。对内规范管理,提升效益,对外为客户提供优质高效的全生命周期管理增值服务。”
  满腔热血,平台上线背后的攻坚克难
  在物流企业信息化建设推进专项会议上,蔡敏多次强调:“‘精益’二字的用意就在于项目生成、项目管理、项目实行三权分立而又相互制约。各管理部门一定要弄通精益管理智慧云平台的顶层设计内涵,冲锋在管理革新、技术创新的最前沿。”他亲自披挂上阵,成立信息化建设、技术创新小组,扎实稳步推进平台建设。
   2018年3月物流企业正式启动子模块的建设,物流企业指派信息化专员,对涉及的各项业务开展需求调研。
   “企业业务范围涵盖面广,而不同业务类型操作和管理流程却有很大区别。业务和管理流程单独呈现都不难,难就难在怎么将它们高度结合在一起。”物流企业信息化建设小组的佟笛感慨地说,“在热烈的讨论声中,大家你一言我一语,逐步了解平台建设思路,不断换位思考,不断磨合,最终如期完成满足管理要求的业务流程表单化呈现,为后期技术开发打下坚实基础。”
   2018年十一黄金周,沿街的景观树、道旁的巷子口都挂满了可爱的小国旗。物流企业的大楼里,有一群人依然战斗在信息化建设的前沿阵地上,经过近半年日日夜夜的技术开发,精益平台初见其形。“初生的平台像极了一块生铁,需要业务的大锤猛烈捶打,又需要管理的小刀精雕细琢,才能百炼而成钢。”技术信息部负责人丁航形象地比喻到。
   的确,信息化平台能否落地应用,切实有效地将业务与信息化高度融合,为业务提供实行手段,为管理决策呈现依据,需要大量数据验证。
   2018年毕业于物联网专业的大学生谭廉政如愿以偿地分到物流企业技术信息部,他说:“才来不久,参加了很多测试会,目睹了一次次的推翻重来,在不断地尝试努力中,平台才逐步完善。而我在过程中对企业业务有了更深一步了解,专业常识也在不断检验、提高。”通过平台建设,物流企业锻炼了一批既懂信息化专业常识,又熟悉业务操作的年轻人才队伍。
  历经近百个项目、千个合同,数万条数据的反复锤凿,平台建设呈现“摆脱被动、争取主动、逐渐生动、互联互动”的良好局面。全体人员的规则意识、服务意识、合规意识得到了加强。
  立足优化升级,打通信息化运用“最后一公里”
  2018年该平台获得1项专利、15项App著作权,完成2篇技术总结论文,取得阶段性成果。
  目前,物流企业国际物流、国内物贸、仓储等业务板块正式通过平台运行管理,并得到了安哥拉凯凯、唐山、聊城、武安、乌东德、白鹤滩等项目客户的极大关注。
  “物流企业精益管理智慧云平台将国际物流物贸一体化中的采购、催交、监造、运输、清关等环节关联至系统中,可以从平台中清晰地了解到各项物资最新状态,进行跟踪、监督,为国际工程项目顺利完成保驾护航。”安哥拉凯凯项目相关负责人说。
  据了解,该平台选择便捷的B/S架构体系和安全性能高的Linux服务器操作系统,在具体应用子系统上可以运用RFID、条码、摄像头、磁记录、各类数据探头等物联网终端技术实现数据的自动化生成,实现信息技术与实物业务的融合。物流企业下一步将坚持为客户提供信息咨询、流程优化服务,利用大数据技术、AI人工智能技术集成,完善手机APP、微服务功能,丰富服务手段。
  物流企业人力资源部相关负责人先容,目前正与技术人员沟通,解决人力资源管理和绩效考核在平台中的应用问题。精益管理智慧云平台功能将不断强大完善。
  物流企业信息化建设的整体目标是建成工程物流云服务系统,它包括海外电商平台、大宗物流采购配送平台、项目物资管理平台和精益管理智慧云平台。目前,海外电商平台和大宗物流采购配送平台已有雏形,项目物资管理平台经过近两年的应用已趋向成熟。
  “精益管理智慧云平台是物流企业整个工程物流云服务系统的重要支点,对形成工程物流生态系统的闭环管理起着关键作用。”物流企业相关负责人先容说,“随着精益管理智慧云平台不断应用不断升级完善,打通工程物流云服务系统‘最后一公里’必将为期不远。”

 

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